Как писать спецификацию
Платформа читает присланную спецификацию сама и сопоставляет строки с каталогом. Ниже — что именно она понимает и из-за чего строка уходит на уточнение к менеджеру. Примеры настоящие: каждый из них прогоняется через тот же разбор, что и загруженный файл.
Порядок действий
- Оформить строкиВ строке нужны наименование, типоразмер и количество: «Труба ППУ-ПЭ 108×4 с ОДК — 240 м». Порядок слов свободный, единица обязательна.
- Собрать файлПодойдёт выгрузка из сметной программы или 1С: XLSX, XLS, CSV, PDF с текстовым слоем. Или вставить строки текстом — файл необязателен.
- Загрузить на сверкуСтраница «Сверка спецификации» разбирает строки и сопоставляет их с каталогом завода по диаметру, оболочке, типу изоляции и ОДК.
- Проверить сопоставлениеУ каждой строки видно, что нашлось и насколько уверенно. Неуверенные строки предлагают варианты — нужный выбирается вручную.
- Отправить запросРазобранный состав уходит в спецификацию с ценами и массой, оттуда — в запрос коммерческого предложения или в заказ.
Примеры строк
| Строка | Что из неё читается |
|---|---|
| Труба ППУ-ПЭ 108х4,0 с ОДК — 240 м Самый надёжный вид: размер через «х», оболочка, ОДК и количество с единицей. | ⌀ 108 · стенка 4 · оболочка ПЭ · с ОДК · 240 м |
| Труба ППУ-ПЭ м 240 108x4 Строка из таблицы: единица стоит ПЕРЕД количеством — так выгружает 1С. | ⌀ 108 · стенка 4 · 240 м |
| Отвод 90° 219х6 ППУ-ПЭ без ОДК — 4 шт Угол читается до диаметра, «без ОДК» — раньше упоминания ОДК. | ⌀ 219 · стенка 6 · 90° · без ОДК · 4 шт |
| Тройник 273/159 ППУ-ОЦ — 2 шт Второй диаметр через дробь — для тройников и переходов. | ⌀ 273 · 2 шт |
| Комплект заделки стыка 108/200 — 12 компл. Комплекты считаются в комплектах, а не в штуках. | 12 компл. |
Из-за чего строка уходит на уточнение
Размер без толщины стенки
Труба 108 бывает со стенкой 4,0 и 5,0 — это разная масса и разная цена. Пишите «108х4,0»: латинская или русская «х» между числами читается одинаково.
Количество без единицы
Трубы считаются метрами, фасонные изделия — штуками, заделка стыков — комплектами. «12» без единицы означает, что единицу подставит менеджер, а он может подставить не ту.
ОДК не названа
Система оперативного дистанционного контроля меняет и цену, и состав поставки. Напишите «с ОДК» или «без ОДК» — молчание читается как «не указано», и позиция уйдёт на уточнение.
Оболочка не названа
ПЭ — для подземной прокладки, оцинковка — для надземной. Если не указать, подберём по способу прокладки, но об этом придётся спросить.
Позиции слиты в одну строку
Разбор идёт построчно. «Труба 108х4 240 м и отводы 4 шт» — это одна строка, из которой прочитается одна позиция.
Скан вместо текста
PDF, собранный из фотографий, распознать нечем: платформа читает текст, а не изображение. Пришлите исходный файл — из Excel, Word или 1С.
Какие файлы принимаются
XLSX, XLS, CSV, PDF с текстом, обычный текст. Формат определяется по содержимому файла, а не по расширению, поэтому книга с именем «спецификация.xls» прочитается независимо от того, чем её сохранили. Скан — то есть PDF, собранный из фотографий, — не читается: платформа разбирает текст, а не изображение, и придуманная строка спецификации хуже отсутствующей.
Проще всего — наш шаблон
Шаблон спецификации собран под этот же разбор: колонки подобраны так, чтобы ничего не терялось. Заполненный шаблон читается целиком, и сверять его с каталогом не приходится построчно.
Что происходит дальше
Сверка спецификации сопоставляет строки с каталогом по атрибутам и показывает уверенность каждой: подтверждённые попадают в спецификацию сразу, у неуверенных предлагается выбор. Если позиции в каталоге нет вовсе — сортамент завода шире каталога, и такое изделие заказывают по чертежу.
Если строк немного
Когда у вас есть готовый список артикулов, быстрее запросить цены по списку: там сопоставление точное, по артикулу. А одну строку разберёт расшифровка обозначения.